制作ストーリー
Project story
パトっち｜活動報告集計ウェブアプリ
パトラン（パトロールランニング）の集計を自動で行うWebアプリ制作についてご相談をいただきました。 パトっちは、全国にその活動が広がっているパトランの活動回数や活動時間を計測するアプリです。
Web集計アプリ制作のご依頼
プロジェクト開始から0日目
NPO法人改革プロジェクト代表の立花さまより、パトラン（パトロールランニング）の集計を自動で行うWebアプリ制作について、ご相談をいただきました。
「パトラン」とは、防犯パトロールとランニングを掛け合わせて造語で、地域の安全を守る今までにない新しいスタイルの防犯活動です。
現在パトランでは、活動報告をFacebookグループへの投稿で計測しており、集計に多くの手間が掛かる状況です。
そこで、活動報告と集計が行えるWebアプリを制作して、集計作業の効率化を図ります。
今回は要望やアイディアをお伺いして、次回のキックオフMTGまでに設計書の作成を進めます。
ご要望
- スマホで日々の活動が登録できる
- PCで集計が行える
- 事務局からのお知らせ機能がほしい
懸念事項
- みんなが利用してくれるか心配
- まずは主要メンバーでテスト利用してもらう
アイディア
- SNSのように「いいね」ができたり「コメント」が書ける
キックオフMTG
プロジェクト開始から3ヶ月目
必要な機能と、各ページの画面遷移をまとめた資料を作成し、Web集計アプリの仕様について説明を行いました。機能に合わせたDB設計図も用意し、Webアプリの全体像を共有します。
活動登録はスマートフォンで行い、集計はPCを利用する設計です。そこで、新たな課題と要望が挙がりました。
課題
- 誰でも新規登録できるのは危険
ご要望
- 集計データは［人数の推移］［各県の参加人数］［活動成果］がメイン
- Facebookグループは、引き続き交流として利用
- Web集計アプリは、活動登録と集計に利用
これらを考慮して、Webアプリのイメージが伝わるように、活動登録用のスマホサイト・集計用のPCサイトのプロトタイプを作成します。
そして、プロトタイプの提出後に、パトランの運営を行うスタッフの方々へ、改めてWeb集計アプリの仕様についてご説明に伺います。
運営スタッフの方々とMTG
プロジェクト開始から3.5ヶ月目
パトランの定例会に合わせてメイトム宗像へ伺い、運営スタッフのみなさんへWeb集計アプリの仕様についてプレゼンを行いました。
事前にAdobeXDで作成したプロトタイプを提出していたので、使用感や要望などをざっくばらんに挙げてもらいました。
ご要望
- 走るエリアを事前に登録する（デフォルト値の初期設定）
- 連続して活動登録が行える
- 活動回数に応じてランクを表示する
- トップに全体の活動合計数を表示する
- 集計データをCSVでエクスポートする
プロトタイプでイメージの共有を行うことで、効率よく入力する方法や、集計データの出力方法について、具体的な要望をいただくことができました。
制作着手前の最終MTG
プロジェクト開始から5ヶ月目
これまでに挙がった要望などを取りまとめ、細かい仕様のすり合わせや公開までのスケジュールについてMTGを行いました。
約2ヶ月で制作を行い、プレ運用の期間を設け、その後すべてのメンバーさんへ公開するスケジュールを立てました。
プレ運用前のMTG
プロジェクト開始から8ヶ月目
Web集計アプリの制作が完了しました。代表の立花さまへ、活動登録の方法や管理画面での集計方法など、利用方法についてレクチャーを行いました。
これから約2週間ほどのプレ運用を行って、利用メンバーさんへアンケートを行います。その後、優先度が高いものから修正対応を行い、リリースへ向けた最終調整を行います。
プレ運用後のMTG
プロジェクト開始から8.5ヶ月目
プレ運用の参加メンバーさんからアンケートを取って頂き、その結果をまとめて頂きました。実際に利用してもらうと、設計時の想定より使いにくい箇所がでたり、情報が足りない箇所などを挙げてもらいました。
項目の変更、ランキング機能の追加、カウントを行うバッジ処理など、これから最終調整を行います。
パトっちの公開
プロジェクト開始から9ヶ月目
すべての対応を終えて、Web集計アプリ［パトっち］を公開しました。CSVデータから一括でメンバー登録を行い、パトランナーの方々へ利用を促すアナウンスを行って頂きました。
活動登録やランキングも安定稼働しており、管理画面での集計やCSVのエクスポートも問題なく行えます。
今後、更に利用しやすい仕組みとなるように、ご要望を伺いながらシステムのバージョンアップを行います。
パトっちの制作実績は、以下のリンクから閲覧できます。